Con todo el zumbido alrededor de los espacios de coworking; decidimos proporcionarle una cartilla. Cubrimos los conceptos básicos del coworking; así como las implicaciones para los gerentes de oficinas e instalaciones tradicionales.

¿QUÉ SON LAS OFICINAS DE COWORKING?

Ingrese a una oficina de coworking e inmediatamente notará que se siente diferente de una oficina regular. El olor a café recién hecho en el aire es solo superado por la atmósfera eléctrica que los ocupantes energéticos y excitados traen al espacio. Verás una mezcla de los que están enfocados en los escritorios privados; y otros entablando conversaciones atractivas en grandes mesas compartidas. Esta es la cultura de las oficinas de coworking.

Las oficinas de coworking son esencialmente espacios de trabajo compartidos. Ofrecen alquiler de oficina asequible para aquellos que buscan escapar del aislamiento de una oficina en el hogar o una cafetería.

Estos espacios de trabajo compartidos ofrecen una serie de servicios de oficina; como escritorios, salas de reuniones privadas, cocinas, cafés y más. A menudo, también ofrecen una comunidad. Los ocupantes suelen ser autónomos, empresarios, empresas de nueva creación y pequeños equipos que desean aprovechar un espacio flexible.

Además de la cultura, el costo es otro gran atractivo. Una de las ventajas de estos espacios es la posibilidad de alquilar solo lo que necesita frente a un espacio de oficina privado completo; lo que puede ser costoso. A través de varios modelos basados ​​en membresía, los costos varían y permiten flexibilidad. Estos incluyen opciones para las tarifas diarias o mensuales. Los costos de membresía también difieren en función de si utiliza un escritorio compartido o desea uno dedicado.

LOS HABITUALES RESIDENTES

FREELANCERS

Los espacios de trabajo conjunto crean lo mejor de ambos mundos para los autónomos: la flexibilidad de elegir sus propios horarios y sin el aislamiento.

Estos espacios compartidos son por lo tanto grandes para los freelancers. Se crea un sentimiento de comunidad para aquellos que de otra manera se verían obligados a trabajar solos en casa o en una cafetería.

START-UPS

Las empresas de nueva creación aprecian la flexibilidad de los espacios de coworking. Los espacios de coworking no vienen con los altos costos y compromisos de una oficina tradicional de arrendamientos. También brindan la posibilidad de que los equipos pequeños interactúen con otros en el espacio. Estos espacios también pueden ayudar a los empresarios a encontrar un cofundador para su puesta en marcha al conectar a las personas adecuadas en el momento adecuado.

El concepto funciona bien
Los espacios de coworking brindan un excelente ajuste para este tipo de organizaciones pequeñas. Existe una alineación inherente entre lo que ofrecen los espacios y los objetivos de los freelancers y las empresas de nueva creación.

Un equipo de investigadores ha estado estudiando los efectos del coworking en la productividad y recientemente relató algunos de sus hallazgos en The Harvard Business Review.

Su investigación mostró una fuerte conexión entre los empleados que prosperan en estos espacios de trabajo compartidos frente a las oficinas normales. Tanto es así que decidieron echar un vistazo más profundo a los espacios de coworking. El equipo de investigadores descubrió que las personas que usan espacios de coworking tienen diferentes actitudes como resultado de su espacio. Correlacionados con los espacios de coworking estaban los sentimientos de: trabajo más significativo, más control del trabajo y tener un sentido de comunidad.

LAS ORGANIZACIONES MAS GRANDES

Con las oficinas de coworking funcionando tan bien para los habituales residentes, ha habido una reciente adopción de espacios de coworking por parte de organizaciones más grandes. Las empresas con visión de futuro ya están empezando a utilizar espacios de coworking siempre que sea posible.

Empresas como WeWork (que recientemente recibió una valoración de $ 16 mil millones) buscan atraer a organizaciones más grandes a sus espacios de coworking. Como informa Bloomberg, General Electric, KPMG y Merck usan el espacio. Para algunos como KPMG, los 75 escritorios que alquilan proporcionan una ventaja estratégica. Los empleados de KPMG en WeWork están involucrados en el asesoramiento empresarial a nuevas empresas o en investigación de innovación tecnológica.

Para otros, la flexibilidad proporcionada por los espacios es una ventaja en términos de administración de bienes raíces y costos. No se requieren contratos de arrendamiento más largos, que requieren el pronóstico de las necesidades de bienes raíces y de negocios.

REPLICACIÓN EN UNA OFICINA TRADICIONAL

Una vez que las grandes organizaciones se unen a una nueva tendencia, su progresión lógica es internalizar la práctica. ¿Vamos a ver a los administradores de instalaciones y estrategas del lugar de trabajo creando espacios de trabajo conjunto dentro de sus propios espacios de trabajo? El factor de éxito más importante será la capacidad de replicar la cultura de los espacios de coworking.

Lo que permiten los espacios compartidos es la verdadera libertad y movilidad. La cultura es propicia para la verdadera colaboración orgánica y las conversaciones que se inician. De una manera este es el valor de los espacios de coworking. Permiten la innovación al permitir que diferentes personas con habilidades y talentos únicos se conecten y colaboren.

Pero la otra ventaja es el hecho de que la cultura está formada por el concepto de libertad y flexibilidad. La génesis de las oficinas de coworking se basó en atender las necesidades de pequeñas organizaciones y trabajadores independientes para conectarse. Sin embargo, el diseño es solo un aspecto. Lo que hace diferentes a las oficinas de coworking es la cultura. Algunas organizaciones pueden tener espacios similares en su oficina pero no tienen una cultura que fomente la flexibilidad para levantarse y moverse o colaborar con diferentes departamentos.

Una estrategia efectiva para combatir esta barrera es acercarte la cultura. Una organización con sede en Michigan, Menlo Innovations hizo exactamente esto cuando agregaron 7,000 pies cuadrados. de espacio de coworking a su oficina e invitó a empresas emergentes y emprendedores a trabajar junto a su equipo. Esto es un ganar-ganar si la logística se puede resolver. Las empresas nuevas pueden obtener un espacio asequible y flexible, mientras que las organizaciones más grandes pueden fomentar la innovación en sus lugares de trabajo.

COWORKING CONTINUA CRECIENDO

La economía freelance está creciendo. Los miembros más jóvenes de la fuerza laboral, como Millennials o Gen Z, se encuentran cada vez más en el trabajo independiente. Actualmente hay 53 millones de freelancers en los Estados Unidos. Cuando lleguemos a 2020, el 50% de la fuerza laboral estadounidense estará formada por profesionales independientes (tanto a tiempo completo como a tiempo parcial). Esto, a su vez, dará lugar a más oficinas de coworking.

Además, las oficinas de coworking son efectivas para organizaciones pequeñas que van desde uno hasta varios empleados y también tienen un propósito para organizaciones más grandes que buscan innovar.

El diseño y la cultura sirven como ejemplo para cualquier organización que busque ideas nuevas y crezca. No es de extrañar que hayamos escuchado muchos rumores sobre estos espacios en los últimos años. Definitivamente, puede esperar escuchar más y ver más de estos tipos de espacios apareciendo cerca de usted. Nuestro consejo ¡Involucrarse!

¿Interesante en aprender más sobre las oficinas de coworking? Aquí podrá contactarnos y acercarse a la cultura emprendedora de una oficina de Coworking en la Capital Federal de Buenos Aires.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *